企业自设立营业以来，就需要每个月做账报税，因此在设立之初就应该做好做账的准备工作，以便能及时在法定的报税期间内按时申报，并且建账及账套数据初始化流程对日后的做账报数工作有很大的影响，打好基础非常重要，接下来具体介绍下建账及账套数据初始化的流程。

　　

　　1）研究熟悉企业所处行业并了解会计核算要求
　　
　　小微企业会计应对其供职企业所处行业有所了解，对会计核算要求有所了解，并把了解到的信息明确下来。比如，企业是商贸企业还是制造业？是否需要做仓库账？每月需要提供哪些报表？这些报表哪些是会计软件能直接输出的、哪些是需要加工整理的？等等。
　　
　　2）选择并购买会计软件：
　　
　　一般来说，各种商品化财务软件都能满足小微企业会计核算的要求。选择会计软件时，建议考虑以下因素：一是尽量选择会计人员熟悉的软件和国内知名厂商开发的软件；二是选择的会计软件最起码要具有总账系统和报表系统功能，工业、商业、建筑等行业最好增加进销存系统功能；三是要考虑选择单机版还是网络版（局域网），若会计人员较多，有相对明确分工，则建议选用网络版；四是要考虑软件价格是否符合企业预算。
　　
　　3）建立账套、确定账套基础信息
　　
　　企业在确定核算要求并购买软件以后，需安装并熟悉软件，在此基础上进行建账操作，修改账套名称、选择适用会计准则（小企业会计准则）、确定会计核算起始月份、确定科目级次、授权账套使用人员等等。
　　
　　4）建立、修改会计科目，添加辅助核算项目
　　
　　建立、修改会计科目的原则：一级科目原则上不新设、不删除，以免影响账簿、报表的输出。个别科目如库存商品、生产成本等，可以根据《小企业会计准则》的规定进行修改；二级以下科目除应交税金下设科目外，可以增删、修改，建议严格按准则规定处理；科目级次尽量少设，设2-3个级次即可，一级编码4位，系统设定，二级、三级编码可设3位；添加辅助核算需在基础信息完善的基础上添加，否则后续会计工作极为不便。
　　
　　5）录入账套初始数据，含期初余额及本年发生额
　　
　　新设企业建账无需录入初始数据。老企业中途重新建账则需要录入初始数据。具体方法及流程如下：首先，使用电子表格整理前期数据，将上月报表、总账、明细账、期末数据录入电子表格；其次，将当年各科目累计发生额录入电子表格，以便输出后期利润表等；第三，核对电子表格数据，不一致须查明原因，到一致为止；第四，将整理无误的数据录入会计软件系统
　　
　　6）对初始数据进行审核、试算平衡
　　
　　使用软件自有功能，对上一步骤录入的数据进行审核、试算平衡。如试算不平衡，需重新核对、录入数据，如试算平衡，则可进入下一步。
　　
　　7）结束初始化，进入日常记账状态
　　
　　初始数据试算平衡后，即可结束初始化，进入日常记账状态。在此状态下，无法再对初始数据进行修改。
　　
　　此后企业需要每个月15号之前做账报税，如果延迟申报需要缴纳一定的滞纳金，企业建账及账套数据初始化流程可以交由会计来进行，如果企业尚未聘请到会计，也可以找财务代理公司进行，最好在企业设立之后及时处理。