财务月底核查：关于公司发票必须注意的事项

　　每逢月底，公司的会计会忙得像停不下来的陀螺，除了老板要查询公司的财务状况，公司的支出、收入等等，会计还要加班加点做账做月度核查，做好材料应对税务部门的检查。那么，月底核查时关于开具发票，有哪些注意事项呢？
　　
　　1、为何要重视月底核查？
　　
　　（1）月底前从增值税防伪税控系统打印“专用发票明细表”和“增值税普通发票明细表”，核对发票金额、税率等关键信息是否有错误，特别是税率，开票人员经常疏忽选择错误！如票面信息有误，及时收回全部联次予以作废重新开具；税率错误会造成下月无法正确填写申报表，比对不符只能到办税服务厅排队解决，所以请在月底前做好防范工作。
　　
　　（2）月底前一定要注意核对纸质发票已作废，在税控系统中是否也已经操作作废，如忘记操作作废请确认后马上作废，一定做到“票面、系统均作废”，如果本月忘记系统作废，下月申报必须按正常票申报，会给您带来经济损失，千万把工作做在关键点上。
　　
　　（3）月底前检查需要开具的发票是否正确开具，核对已开具发票是否及时入账，下月初注意申报系统和发票系统开具发票数据一致，否则影响正常清卡。
　　
　　2、代开的增值税专用发票怎么盖章？
　　
　　代开的增值税专用发票，需要收款方加盖发票专用章，不需要加盖税务机关代开发票专用章；代开普通发票，必须加盖税务机关代开发票专用章，不需要加盖收款方发票专用章。
　　
　　3、增值税纳税义务和扣缴义务发生时间怎么界定？
　　
　　（1）纳税人发生应税行为并收讫销售款项或者取得索取销售款项凭据的当天；先开具发票的，为开具发票的当天。收讫销售款项，是指纳税人销售服务、无形资产、不动产过程中或者完成后收到款项。取得索取销售款项凭据的当天，是指书面合同确定的付款日期；未签订书面合同或者书面合同未确定付款日期的，为服务、无形资产转让完成的当天或者不动产权属变更的当天。
　　
　　（2）纳税人提供建筑服务、租赁服务采取预收款方式的，其纳税义务发生时间为收到预收款的当天。
　　
　　（3）纳税人从事金融商品转让的，为金融商品所有权转移的当天。
　　
　　（4）增值税扣缴义务发生时间为纳税人增值税纳税义务发生的当天。
　　
　　4、增值税普通发票可以汇总开具清单吗？
　　
　　目前税法中规定对增值税专用发票和增值税普通发票都可汇总开具，同时使用防伪税控系统开具《销售货物或者提供应税劳务清单》，只是对于增值税普通发票并无强制性要求。所以，增值税普通发票可以汇总开具清单，也可以用购物小票、自制清单等附件作为税收凭证，具体可根据实际工作情况来考虑。 
　　
　　5、什么情况下，需要用到增值税发票清单？
　　
　　按国家税务总局《增值税专用发票使用规定》第十二条规定：一般纳税人销售货物或者提供应税劳务可汇总开具专用发票。汇总开具专用发票的，同时使用防伪税控系统开具《销售货物或者提供应税劳务清单》，并加盖发票专用章。增值税发票的版面最多可以添加八行，超过八行时，就需要用到增值税发票清单。
　　
　　6、开具发票时，有什么需要注意的事情吗？
　　
　　根据《中华人民共和国发票管理办法》的规定，纳税人开具发票时，应当按照规定的时限、顺序，逐栏、全部联次一次性如实开具，并加盖发票专用章。对作废的发票，应当在发票上加盖“作废”戳记，作废发票全部联次妥善保管。
　　
　　7、增值税专用发票清单损毁或遗失该怎么办？
　　
　　汇总开具的增值税专用发票，清单是重要的入账及抵扣凭证。税法规定，如果仅有汇总开具的增值税专用发票而无发票清单，则不可抵扣进项税金。实务中，如果因工作失误，导致发票清单的损毁、遗失，也可让供应商帮忙重新打印发票清单，进行补救。
　　
　　史上最严发票令实行后，公司的财务工作更加繁琐，内部员工的发票问题，税务部门的严格要求，让不少会计人员心力交瘁。如果是刚注册成立的公司也会遇到这样那样的麻烦，所以选择一家专业的财务代理公司是明智的选择，立华星财务专家会帮你打理好财务方面的问题，把跟公司开具发票相关的问题交代清楚，让创业者全身心投入业务经营中去，免去后顾之忧。