错开、补开发票的问题应该如何处理
发表时间:2025-11-10
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处理错开和补开发票,关键在于区分情况、遵守时限并遵循正确的流程。下面立华星财务汇总了不同情况下的核心处理方式和关键依据,方便你快速了解:
1. 当月发现的错误
如果发现开票信息(如金额、税率、购买方信息)有误,并且所有发票联次(发票联、抵扣联等)都可以收回,开票方可以直接在税控开票系统中将发票作废 。作废后,即可重新开具一张正确的发票。
2. 跨月发现的错误
跨月后,发票无法直接作废,必须通过开具红字发票来处理。
增值税专用发票:
购买方未认证抵扣:如果购买方尚未申报抵扣,且能将发票联和抵扣联全部退回,由销售方在开票系统中申请并上传《开具红字增值税专用发票信息表》,核实通过后开具红字发票 。
购买方已认证抵扣:如果购买方已经将发票用于申报抵扣,或者发票联、抵扣联无法退回,则需要由购买方在其增值税发票综合服务平台申请并上传《信息表》。销售方凭税务机关系统校验通过的《信息表》开具红字发票 。
增值税普通发票:流程相对简单,通常由销售方直接申请红字信息表并开具红字发票即可 。
无论哪种情况,开具红字发票冲销原错误记录后,都可以重新开具正确的蓝字发票 。
3. 补开发票与企业所得税
如果之前发生了真实业务但未开具发票,或取得了不合规的发票(如信息错误、项目不全),你可以在当年度企业所得税汇算清缴期结束前,要求对方补开、换开符合规定的发票 。
如果因对方注销、撤销等特殊原因确实无法补开、换开发票,可以凭以下资料证实支出真实性后,其支出允许税前扣除:
无法补开、换开发票原因的证明资料(如工商注销、机构撤销证明)
相关业务活动的合同或协议
采用非现金方式支付的付款凭证(这是必备资料)
货物运输的证明资料、货物入库出库内部凭证、企业会计核算记录等
最后,处理完发票后,别忘了调整纳税申报表。例如,如果你前期已按未开票收入申报,本期补开了发票,在申报增值税时,需要在《增值税纳税申报表附列资料(一)》的“未开具发票”栏次填写相应的负数冲减前期申报的未开票收入,同时在“开具增值税专用发票”栏次填写正数收入 。
1. 当月发现的错误
如果发现开票信息(如金额、税率、购买方信息)有误,并且所有发票联次(发票联、抵扣联等)都可以收回,开票方可以直接在税控开票系统中将发票作废 。作废后,即可重新开具一张正确的发票。
2. 跨月发现的错误
跨月后,发票无法直接作废,必须通过开具红字发票来处理。
增值税专用发票:
购买方未认证抵扣:如果购买方尚未申报抵扣,且能将发票联和抵扣联全部退回,由销售方在开票系统中申请并上传《开具红字增值税专用发票信息表》,核实通过后开具红字发票 。
购买方已认证抵扣:如果购买方已经将发票用于申报抵扣,或者发票联、抵扣联无法退回,则需要由购买方在其增值税发票综合服务平台申请并上传《信息表》。销售方凭税务机关系统校验通过的《信息表》开具红字发票 。
增值税普通发票:流程相对简单,通常由销售方直接申请红字信息表并开具红字发票即可 。
无论哪种情况,开具红字发票冲销原错误记录后,都可以重新开具正确的蓝字发票 。
3. 补开发票与企业所得税
如果之前发生了真实业务但未开具发票,或取得了不合规的发票(如信息错误、项目不全),你可以在当年度企业所得税汇算清缴期结束前,要求对方补开、换开符合规定的发票 。
如果因对方注销、撤销等特殊原因确实无法补开、换开发票,可以凭以下资料证实支出真实性后,其支出允许税前扣除:
无法补开、换开发票原因的证明资料(如工商注销、机构撤销证明)
相关业务活动的合同或协议
采用非现金方式支付的付款凭证(这是必备资料)
货物运输的证明资料、货物入库出库内部凭证、企业会计核算记录等
最后,处理完发票后,别忘了调整纳税申报表。例如,如果你前期已按未开票收入申报,本期补开了发票,在申报增值税时,需要在《增值税纳税申报表附列资料(一)》的“未开具发票”栏次填写相应的负数冲减前期申报的未开票收入,同时在“开具增值税专用发票”栏次填写正数收入 。
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