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分公司负责人联系不上了,能办理执照注销吗?

发表时间:2025-12-25 11:05:00 (11)
        之前有小伙伴咨询:总公司旗下的一个分公司负责人突然失联,电话不接、信息不回,这种情况下还能顺利办理执照注销吗?今天小编就带大家来了解下

        首先,咱们要明确一件事,那就是分公司是没有主体资格的,它属于总公司的附属品,注册注销都是由总公司来出决定。

        不过分公司的注册以及注销,确实有需要负责人配合的地方,比如注册时负责人需人脸识别确认,注销时需要负责人账号进电子税局进行清税等,但并不是说离了负责人这些业务就一定办不了。

        分公司负责人失联的情况下如何办理执照注销?

        一、确认分公司是否有其他办税人员

        办理分公注销主要分为两部分,一部分是税务注销,一部分是工商注销,税务注销可以由企业负责人或办税人员进行办理。

        如果分公司还有其他办税员,即便负责人联系不上也不耽误纳税申报,那就直接让办税人员去税局办理清税注销即可。

        如果分公司只有负责人绑定了企业电子税务局,没有别的办税人员,那么就需要总公司这边协助处理了。

        二、确认分公司执照印章是否尚在

        分公司工商和税务注销其实没有印章也不影响,但如果有开银行对公账户,没有印章就比较麻烦了,需要和银行协商走别的渠道。

        在办理分公司工商注销时,如果是股份有限公司或外资企业的分公司,需要缴回营业执照,如果营业执照丢失,需要发布遗失公告,正常是要由负责人扫码登录系统发布的,负责人失联的话是无法直接在网上发布遗失公告的,需要由总公司代为登报遗失。

        三、需要总公司做哪些配合?

        1.税务方面


        如分公司除了负责人并无绑定其他办税人员,总公司在想尽办法也无法联系分公司负责人的情况下,可以出具《关于分公司负责人失联的情况说明》,需注明联系时间、方式及结果,并加盖总公司公章。

        之后由总公司实名绑定的办税人员携带以下资料到分公司主管税务局窗口办理办税员绑定:

        总公司执照原件及复印件(盖总公司公章);

        情况说明(盖总公司公章);

        分支机构工商信息说明(盖总公司公章)

        总公司授权办税人员委托书(盖总公司公章)


        绑定办税员后就可以正常办理分公司税务注销业务了,如果分公司印章丢失,可以用总公司印章替代盖章。

        2.工商方面

        分公司工商注销是不需要负责人配合的,总公司直接出具注销申请书和注销决定即可,资料全部由总公司法人签名,并加盖总公司公章即可。

        四、关键提醒

        1.  材料真实性是底线:所有提交的情况说明、决议等材料必须真实有效,若发现虚假材料,不仅会被驳回注销申请,还可能影响总公司的信用记录。

        2.  及时公示,规避风险:若分公司负责人失联,且执照印章均丢失,总公司需要尽快通知其相关的债权债务人,避免留下后患,如分公司暂时不注销的,尽快办理负责人变更业务。

        3.  异地分公司注销可委托代办:若分公司位于异地,总公司经办人不便到场,可委托当地专业代理机构办理。

        以上以广州分公司办理注销为例,地区不同政策可能有所差异,建议办理前先咨询当地税务局和工商局,再准备相应的材料到相关部门办理。

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