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2026年5月1日切换新文书,企业现在申请该用哪一版?
根据国家市场监管总局发布的官方文件,关于企业登记文书的使用版本和切换时间,目前的明确规定如下:
官方规定与时间节点
新版《经营主体登记文书规范(2026年版)》和《经营主体登记提交材料规范(2026年版)》将于 2026年5月1日起 正式启用。届时,旧版的《市场主体登记文书规范》将同步废止。
在 2026年5月1日之前,企业办理各项登记、备案业务,应继续使用现行的旧版文书。官方通知明确要求,各地登记机关在此日期前对提交旧版文书的申请应当接受办理。
简单来说,您现在申请,应该使用现行有效的旧版文书。
新版文书的主要变化
了解新版的变化有助于您提前做好准备,本次修订主要包括以下几点:
落实新《公司法》要求:增加了对股东出资期限信息的采集,并补充了因股东失权、弥补亏损等情形办理注册资本变更的材料要求。
优化迁移登记流程:简化了经营主体跨区域迁移的程序,今后无需再向迁出地重复申请,改由迁入地登记机关直接调档。
加强实名登记与中介管理:进一步规范了实名确认程序以防范冒名登记,同时加强了对中介机构及人员的备案和信息管理。
精简审核文书:将原有的多种审核表格整合为一份统一的《经营主体登记(备案)审核表》。
给您的建议
如果您的业务可以尽快处理,直接使用现有旧版文书提交即可,这是最稳妥、无障碍的方式。
如果您的业务安排在2026年5月1日之后,则需要留意届时当地市场监管部门发布的正式通知,获取并启用新版文书格式。
官方规定与时间节点
新版《经营主体登记文书规范(2026年版)》和《经营主体登记提交材料规范(2026年版)》将于 2026年5月1日起 正式启用。届时,旧版的《市场主体登记文书规范》将同步废止。
在 2026年5月1日之前,企业办理各项登记、备案业务,应继续使用现行的旧版文书。官方通知明确要求,各地登记机关在此日期前对提交旧版文书的申请应当接受办理。
简单来说,您现在申请,应该使用现行有效的旧版文书。
新版文书的主要变化
了解新版的变化有助于您提前做好准备,本次修订主要包括以下几点:
落实新《公司法》要求:增加了对股东出资期限信息的采集,并补充了因股东失权、弥补亏损等情形办理注册资本变更的材料要求。
优化迁移登记流程:简化了经营主体跨区域迁移的程序,今后无需再向迁出地重复申请,改由迁入地登记机关直接调档。
加强实名登记与中介管理:进一步规范了实名确认程序以防范冒名登记,同时加强了对中介机构及人员的备案和信息管理。
精简审核文书:将原有的多种审核表格整合为一份统一的《经营主体登记(备案)审核表》。
给您的建议
如果您的业务可以尽快处理,直接使用现有旧版文书提交即可,这是最稳妥、无障碍的方式。
如果您的业务安排在2026年5月1日之后,则需要留意届时当地市场监管部门发布的正式通知,获取并启用新版文书格式。
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