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老板必看:每月10分钟自查,远离5大企业税务风险
月初10分钟,老板快速核对这5点,就能把握财务核心安全,远离主要税务风险。
第一点:查发票与业务真实性
做什么:快速浏览上月几笔大额开销或采购的发票。付款方名称必须是公司全称,商品或服务内容要和你了解的业务情况对得上(例如,买了设备却开成“服务费”就有问题)。
为什么重要:这是税务检查的重点。发票内容与实际经营不符,或虚开发票,会引发罚款甚至更严重的法律责任。
2026年注意:2026年增值税法正式施行,对发票作为抵扣和记账凭证的规范性要求更为严格。
第二点:看银行流水与账面是否吻合
做什么:打开公司主要银行账户的流水,与财务账上的“银行存款”余额粗略比对。重点看月末余额是否基本一致,以及是否有大额、频繁的“私户收款”或“公户私用”记录。
为什么重要:银行流水是税务稽查的“铁证”。公私账目混同、收入不入公户,是偷漏税的高风险行为,也会给老板个人带来债务连带风险。
第三点:核关键人员工资与个税
做什么:关注公司核心管理人员(包括自己)和亲属的工资记录。申报的个人所得税应与实发工资匹配。尤其警惕用“发票报销”等形式替代发薪,或长期用现金发工资。
为什么重要:工资薪金是税前扣除项,但必须履行个税代扣代缴义务。不合规操作会带来个税稽查风险,并影响员工的社保权益。
第四点:盘存货与资产的大账
做什么:询问财务或仓库负责人,账上记载的存货数量与仓库实际库存是否没有巨大差异。同时,了解公司的主要资产(如车辆、设备)是否都在账上,是否存在“账外资产”。
为什么重要:存货账实不符可能意味着收入未入账、成本不实。账外资产则直接导致了税务核算不完整,两者都是重要的税务风险点。
第五点:问有无新业务或大额合同
做什么:简单回顾上月,是否有新签订的大额销售或采购合同、是否开展了新的业务模式(如开始线上直播销售)。确保财务人员知晓这些变化。
为什么重要:新的业务模式可能涉及不同的税务处理(如税率、开票项目)。合同中的付款、开票条款也直接影响纳税义务发生时间。提前沟通能避免后续处理错误。
这5点是从老板视角,快速把握财务合规底线的有效方法。每月花10分钟过一遍,能显著降低企业“埋雷”的风险。
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