一、先判断:工资调增属于哪种情况?
情况A:属于永久性差异——只调表,不调账
这是最常见的情形。如果工资调增是因为超过了税法规定的扣除限额(比如福利费超限、工资总额超出合理范围),或者是由于计提了但确实无法支付的工资(比如挂了几年账的应付职工薪酬,确认不会再发了),那么这属于永久性差异。
处理原则:账务上不做任何分录。你只是在填报《企业所得税年度纳税申报表》时,在“纳税调整项目明细表”中调增了应纳税所得额,账本里的“应付职工薪酬”余额依然存在,不需要动 。
核心逻辑:这叫“调表不调账”。税法上不认这笔费用,但会计上它确实是以前年度的费用,账不用改 。
情况B:属于暂时性差异——需要调账
如果你的调增是因为账上多计提了工资,而实际上这笔钱确实不发了(比如虚列人员工资被查、或者离职员工工资多计提了),那么这笔工资在会计上本来就不该存在,属于会计差错 。处理原则:
必须做账务处理:冲销这笔虚挂的“应付职工薪酬”和对应的费用。
核心逻辑:这叫“调表又调账”。既然不发了,这笔钱就不能再挂在账上。
二、如果需要调账,具体分录怎么做?
根据你的公司会计准则不同,处理方式略有差异:1. 适用《企业会计准则》
需要设置“以前年度损益调整”科目过渡。
第一步:冲销多计提的工资
借:应付职工薪酬——工资
贷:以前年度损益调整
第二步:结转至利润分配
借:以前年度损益调整
贷:利润分配——未分配利润
2. 适用《小企业会计准则》
小企业会计准则简化处理,不设“以前年度损益调整”科目,直接冲减当期损益或留存收益 。分录写法:
借:应付职工薪酬——工资
贷:利润分配——未分配利润
三、如果调增后需要补缴所得税
无论你是否调账(情况A或B),只要调增后导致应纳税所得额增加,且需要补缴企业所得税,都要做补税分录。补缴所得税分录:
计提应补缴的税款
借:以前年度损益调整(或:利润分配——未分配利润)
贷:应交税费——应交企业所得税
实际缴纳税款
借:应交税费——应交企业所得税
贷:银行存款
四、特别提醒:应付职工薪酬的余额去哪了?
很多财务纠结的点在于:“我调增了,账上的应付职工薪酬余额怎么处理?”如果以后还会发:余额不用动,继续挂着,等实际发放时冲掉即可。汇算清缴时调增是因为当年没发完,以后发了自然就平了。
如果确定再也不发了:必须按情况B的写法做冲销分录,否则这笔钱会永远挂在账上,无法核销 。
五、填报指引
纳税调整表:在《A105000纳税调整项目明细表》第14行“职工薪酬”中填写账载金额和税收金额,差额即为调增额 。职工薪酬明细表:在《A105050职工薪酬支出及纳税调整明细表》第1行“工资薪金支出”中,账载金额填计提数,税收金额填实际发放数 。

立华星财务目前全国各地均有分公司以及合作机构办理各种财税业务,我司业务涵盖:公司注册,代理记账,商标注册,工商变更,进出口权,出口退税代办等多元化业务,如有需要可拨打电话18820806866(微信)。
