2026年首批享受研发费用加计扣除政策，企业现在需要准备什么材料？

        根据2026年的要求，企业享受研发费用加计扣除政策，采取“自行判别、申报享受、相关资料留存备查”的方式。核心在于提前准备好以下材料，以便在申报时直接使用，并在税务机关核查时随时提供。

        需要准备的核心材料

        1. 研发项目证明类材料 (证明研发活动真实、合规)

        这是整个材料体系的基础，用于证明研发项目的真实性。

        项目计划书与立项决议：包括项目名称、研发内容、目标、技术路线、进度安排、预算等核心信息的计划书，以及企业内部有权机构（如董事会、总经理办公会等）批准的立项决议文件。

        项目过程管理记录：研发活动进展中的阶段性总结、测试报告、实验记录、会议纪要等，用于证明研发活动在持续进行。

        特殊研发情形的合同：如果是委托研发、合作研发，必须准备经科技行政主管部门登记的合同。委托境外研发的，还需准备好银行支付凭证和受托方收款凭证。

        2. 费用核算类材料 (证明费用归集准确、可追溯)

        这是计算加计扣除金额的直接依据，必须做到账证齐全。

        研发支出辅助账及汇总表：这是最关键的材料。必须为每个研发项目单独设立辅助账，清晰、准确地对各项费用进行归集。推荐使用国家税务总局发布的简化版辅助账样式。

        费用分摊说明：如果存在研发与生产共用设备、人员，必须准备合理的费用分摊方法说明及计算过程记录（如工时记录、使用台账等）。

        相关会计凭证与票据：辅助账中归集的每一笔费用，都应有对应的记账凭证、发票、付款单据、工资表、折旧摊销计算表等原始凭证作为支撑。

        3. 人员与资产证明类材料 (证明研发资源投入)

        研发人员信息：研发人员名单及其工作岗位、职责说明。同时，应准备好对应的劳动合同、学历证明、工资发放记录及社保缴纳记录等。

        研发用资产信息：用于研发的仪器、设备、无形资产清单。如果是购置的，应有购置发票或合同；如果是租用的，应有租赁合同；如果是共用的，需与上述“费用分摊说明”对应。

        4. 申报表单类材料

        《研发费用加计扣除优惠明细表》(A107012)：在办理企业所得税预缴申报或年度汇算清缴时，需要自行计算并填写此表。该表数据必须与您的辅助账、财务账目完全一致。

        重要注意事项

        1.上述大部分材料无需在申报时向税务机关提交，但必须完整留存在企业内部，以备税务机关后续核查。

        2.所有与享受优惠相关的资料，需自企业所得税汇算清缴期结束次日起至少保存10年。

        3.特殊情形额外准备：

        企业集团需额外准备研发费决算表、费用分摊明细表和收益比例说明。

        科技型中小企业需准备好入库登记编号的证明材料。

        总的来说，准备材料的核心思路是构建一个完整的证据链，证明您的研发活动是真实的，发生的费用是合理的、可追溯的。建议您现在就根据上述清单，对2025年的研发项目进行梳理和材料归档。